Automationer som sköter
det manuella arbetet åt er

ZAAI hjälper företag att automatisera repetitiva, tidskrävande processer med hjälp av AI. Vi anpassar lösningar för kundkontakt, uppföljningar och påminnelser — specifikt för ditt företag.

Känner ni igen detta?

Kundkontakt, system, uppföljning och rapporter är fyra vanliga ställen där manuellt arbete går att få bort.

Mejl som aldrig blir besvarade

Kunder mejlar in frågor, offertförfrågningar och påminnelser — och de hamnar i en hög som växer snabbare än ni hinner beta av.

Mejl kommer in Svar skickat samma dag

AI:n läser, prioriterar och skriver svarsutkast automatiskt.

Samma uppgifter, skrivna två gånger

Information flyttas för hand mellan system som borde prata med varandra.

Ny order Registrerad i alla system

Data förs över automatiskt, utan copy-paste.

Uppföljningar som faller mellan stolarna

Ingen kommer ihåg att höra av sig igen förrän kunden redan gått vidare.

Möte hållet Påminnelse skickad i tid

Systemet håller koll så ingen kund glöms bort.

Rapporter som tar en hel eftermiddag

Siffror ska plockas ihop från flera källor och sammanställas, om och om igen varje vecka.

Veckans data Rapport klar

Sammanställs automatiskt och skickas till rätt person.

Samma jobb i flera olika verktyg

Ni sitter med flera system som alla behöver samma information, matad för hand i varje.

En uppdatering Synkat överallt

Systemen pratar med varandra istället för med er.

Kunder som väntar för länge på svar

Frågor som kommer in kvällar och helger ligger obesvarade till nästa vardag.

Fråga in Svar direkt

Dygnet runt, utan att någon behöver sitta och vänta.

Admin som tar över kvällarna

Det administrativa jobbet blir liggande till efter stängning — igen.

Dagens admin Klart innan ni stänger

Det som brukade ta kvällen tar automationen minuter.

Så kan ett flöde se ut i praktiken

Samma typ av upplägg anpassas till era system, regler och arbetssätt. Välj ett exempel och följ vad som händer från start till resultat.

Offertuppföljning

Följ upp en offert enligt den rutin ni själva har valt.

Bakom kulisserna

Berätta vad som tar tid

Förfrågan är början på beställningen. Ni beskriver arbetet och systemen; vi går igenom underlaget och återkommer med frågor, förslag och pris innan något byggs.

Beskriv vardagen som den är

Ni behöver inte veta hur lösningen ska byggas. Det räcker att förklara var arbetet fastnar.

“Vi flyttar samma orderuppgifter mellan mejl, kalkylark och ekonomisystem varje dag.”

Det här händer efter beställningen

  1. 1Vi granskar underlagetVi sätter oss in i flödet och ser vad som behöver kopplas ihop.
  2. 2Vi ställer följdfrågorOm något saknas hör vi av oss innan vi föreslår en lösning.
  3. 3Ni får upplägg och prisFörst när omfattningen är tydlig får ni ett konkret förslag att ta ställning till.
Starta en automationsförfrågan →

Ni väljer arbetsfördelning för varje automation

En veckorapport kan gå själv. En betalning kan alltid stanna hos er. Ni sätter gränsen för varje uppgift.

Välj läge

Börja med Godkänn först när en automation ska kontakta någon eller flytta pengar. Flytta gränsen först när ni sett att flödet håller.

Exempel: offertuppföljning
  • En obesvarad offert upptäcks Automationen
  • Underlag och mejl förbereds Automationen
  • Uppföljningen skickas Ni godkänner

Byt läge till vänster för att se exakt var ansvaret flyttar sig.

Ni väljer läge per automation, inte för hela företaget.

Veckorapport Automatisk Mötespåminnelse Automatisk Offertuppföljning Godkänn först Leverantörsfaktura Godkänn först Betalning Alltid människa

Vanliga frågor om automation

Sluta göra samma jobb två gånger.

Beskriv vad som tar tid i vardagen, så återkommer vi med ett automationsförslag och en prisbild — utan att ni behöver boka ett möte.